Warum es keinen Pauschalpreis gibt, welche Faktoren die Kosten bestimmen – und wie Sie mit guter Vorbereitung ein faires Angebot bekommen.

Handschlag zwischen Auftraggeber und Dienstleister

„Was kostet das?“ ist die häufigste Frage, die uns erreicht – und die ehrliche Antwort lautet: Das hängt vom Einsatz ab. Zwei Veranstaltungen mit gleicher Besucherzahl können sehr unterschiedliche Anforderungen haben. Diese Faktoren bestimmen den Preis.

1. Anzahl der Einsatzkräfte

Der größte Faktor ist schlicht, wie viele Personen gleichzeitig im Einsatz sind. Das hängt von der Besucherzahl, dem Gelände, der Zahl der Eingänge und der Art der Veranstaltung ab. Ein Konzert mit Alkoholausschank braucht mehr Ordner als ein Fachkongress. Eine erste Orientierung gibt unser Personalrechner.

2. Dauer und Uhrzeit

Abgerechnet wird in der Regel nach Einsatzstunden. Hinzu kommen je nach Tarif Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Bei langen Veranstaltungen planen wir Schichten ein, damit die Einsatzkräfte bis zum Schluss konzentriert bleiben.

3. Qualifikation des Personals

Nicht jede Aufgabe erfordert dieselbe Qualifikation. Für bestimmte Tätigkeiten ist eine Sachkundeprüfung nach § 34a GewO vorgeschrieben – entsprechend qualifiziertes Personal ist aufwendiger. Mehr dazu in unserem Beitrag § 34a GewO einfach erklärt.

4. Planung, Anfahrt und Ausstattung

Zum Einsatz gehören auch Vorbesprechung, Einsatzplanung, Anfahrt und gegebenenfalls Ausrüstung wie Funkgeräte oder Absperrmaterial. Bei mehrtägigen oder regelmäßigen Einsätzen verteilen sich diese Kosten auf mehr Stunden.

5. Kombination mehrerer Leistungen

Wer Sicherheit, Hostessen, Reinigung und Logistik aus einer Hand bucht, spart Abstimmungsaufwand – und oft auch Kosten, weil Planung und Anfahrt gebündelt werden.