Checkliste für Ihre Veranstaltung

Checkliste für Veranstalter

MHS Service · +49 178 6647978 · info@mhs-service24.de

1. 18–12 Wochen vorher

   • Datum, Ort und Ablauf festlegen
   • Bei Gemeinde / Ordnungsamt klären, welche Anzeigen oder Genehmigungen nötig sind
   • Erwartete Besucherzahl zur Spitzenzeit realistisch schätzen
   • Prüfen, ob ein Sicherheitskonzept verlangt wird
   • Versicherungsschutz für die Veranstaltung klären
   • Sicherheitsdienst, Sanitätsdienst und ggf. Reinigung anfragen

2. 24–6 Wochen vorher

   • Lageplan mit Ein- und Ausgängen, Rettungswegen und Sanitätsposten erstellen
   • Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr festlegen
   • Ausschankzeiten und Jugendschutz regeln
   • Personalbedarf für Einlass, Ordner, Service und Reinigung planen
   • Notfall- und Unwetterplan festlegen (Wer entscheidet über Abbruch?)
   • Anwohner informieren

3. 31 Woche vorher

   • Einsatzbesprechung mit allen Dienstleistern
   • Verantwortliche Person und Erreichbarkeiten (Telefonliste) festlegen
   • Funk- oder Kommunikationswege testen
   • Beschilderung für Ausgänge, Toiletten und Erste Hilfe vorbereiten
   • Müllkonzept und Entsorgung organisieren

4. 4Am Veranstaltungstag

   • Rettungswege und Notausgänge vor Einlass kontrollieren
   • Kurzes Briefing aller Helfer und Einsatzkräfte
   • Besucherzahl während der Veranstaltung im Blick behalten
   • Sanitär- und Müllbereiche regelmäßig kontrollieren
   • Vorkommnisse kurz dokumentieren

5. 5Danach

   • Abbau und Reinigung durchführen
   • Location bzw. Platz sauber übergeben
   • Kurze Nachbesprechung: Was lief gut, was verbessern wir?
   • Dank an Helfer und Dienstleister

Allgemeine Orientierung ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Welche Auflagen für Ihre Veranstaltung gelten, legt die zuständige Behörde fest.